General Terms and Conditions

These are the General terms & Conditions of the Work Embassy, a sole proprietors registered in the trade register of the Chamber of Commerce under file number 70987041. The address of The Work Embassy is Gansstraat 170, 3582 EP Utrecht, The Netherlands.

If you have any questions (or comments) concerning these General Terms & Conditions, you are most welcome to contact us, pursuant at the contact details listed below, and we will make an effort to reply within a reasonable timeframe:

E-mail: info@theworkembassy.com.

Tel: +31654635875

Address: The Work Embassy, Gansstraat 170, 3582 EP Utrecht, The Netherlands

1 - Introductory provisions

Article 1: Scope

  1. These General Terms & Conditions shall apply and form part of all offers, quotations and agreements between The Work Embassy and the Client as well as all work performed by or on behalf of The Work Embassy and to all legal relations of The Work Embassy with third parties. These General Terms & Conditions will be sent to anybody free of charge on request and are also available on www.theworkembassy.com.

  2. The applicability of the Clients general terms and conditions is hereby explicitly rejected. The validity of deviations from -or addendums to- these General Terms & Conditions is conditional upon the written confirmation by The Work Embassy and such deviations shall only apply to the particular case in respect of which they were agreed, while no rights might be derived therefrom in relations to legal relationships having been entered into at a subsequent date.

  3. The Work Embassy reserves the right, at its sole discretion, to amend and / or supplement these General Terms & Conditions, at any time. The Work Embassy shall inform the Client within a reasonable period of time of any changes.

  4. These General Terms & Conditions have been drawn up in Dutch and English. In the event of a difference or discrepancy between the Dutch text and the English text of these General Terms & Conditions or in case of a difference in the interpretation thereof, the General Terms & Conditions drawn up in the Dutch language shall prevail.

  5. If any provision in these General Terms & Conditions and the Assignment confirmation letter were to conflict, the provision set out in the Assignment confirmation letter shall be applicable as regards the contradiction.

Article 2: Definitions  

The definitions stated below have the following meaning in the context of these General Terms & Conditions:

  1. General Terms & Conditions: these General Terms & Conditions;

  2. Candidate: any natural person or legal entity introduced to the Client by The Work Embassy or with whom the Client comes into contact via The Work Embassy with the aim of having such person or entity enter into an employment contract, or an agreement of any kind, with the Client;

  3. The Assignment: the description of services agreed between the Parties;

  4. The Client: any natural person or legal entity that enters into an agreement with The Work Embassy;

  5. Parties: The Work Embassy and the Client;

  6. Recruitment and / or selection: the recruitment and / or selection of one or multiple candidates.

2 - The Assignment

Article 3: Offers and preliminary communication

  1. All preliminary communication, offers and quotations of The Work Embassy are without obligations and commits the Parties to nothing, unless agreed otherwise. An offer in a quotation applies only for the underlying assignment (and not for future orders).

  2. Only the description of the Assignment as stipulated in the quotation is binding.

  3. An quotation remains valid for 14 (fourteen) days following the date on which it is sent by The Work Embassy.

  4. The Work Embassy shall only be bound by any verbal agreement and / or commitment made, if these have been confirmed in writing or by electronic means.

Article 4: Formation of Assignment

  1. The Assignment or any other agreement will only be formed if and insofar The Work Embassy has received the written confirmation by the Client or The Work Embassy has confirmed the Assignment in writing.

  2. The Work Embassy shall only be bound by additional agreements or changes made after the formation of the Assignment if these have been confirmed by The Work Embassy.

  3. The Work Embassy reserves the right to terminate any Assignment at any time without payment if new information indicates that it would be unacceptable for The Work Emassy to reasonably (continue to) perform the Assignment according to the agreed description of the Assignment.

Article 5: Execution of the Assignment

  1. The Work Embassy recruits and selects one or more candidates on behalf of the Client.

  2. The Client has the sole and final responsibility in deciding whether he wishes to enter into an employment relationship or an agreement of any kind with Candidate, unless Parties have agreed that The Work Embassy shall settle the selection for a vacancy entirely by himself.

  3. If the Client and Candidate decide to enter into an employment relationship or an agreement of any kind, they will determine the conditions under which this takes place.

  4. The Work Embassy will execute the Assignment to the best of his knowledge and ability, but The Work Embassy does not guarantee the achievement of the intended result. If The Work Embassy fails to propose a potentially suitable Candidate to the Client within the term stipulated in the Assignment, this shall not constitute a breach of contract.

  5. The Work Embassy is entitled to perform the Assignment in different phases and to invoice the part thus performed separately.

  6. If the Assignment is performed in phases, The Work Embassy may suspend the performance of parts pertaining to a subsequent phase until such time as the Client has approved the results of the preceding phase in writing or until the Client has fulfilled his payment obligation.

  7. The Client shall ensure that all information and / or materials that The Work Embassy had indicated are necessary, or which the Client reasonably ought to understand will be necessary for the execution of the Assignment, are disclosed to The Work Embassy in good time, and the Client will reasonably cooperate with The Work Embassy insofar as the latter requires.

  8. If information and / or materials needed for the execution of the Assignment is not disclosed to The Work Embassy in good time, The Work Embassy is entitled to suspend execution of the Assignment and / or to charge the Client the extra costs arising for the delay.

  9. The Work Embassy is not liable for any damage of whatever nature caused by the fact that The Work Embassy worked on the basis of incorrect and / or incomplete data provided by the Client.

  10. The Work Embassy is entitled to engage third parties to perform certain work. The Work Embassy shall exercise due care in selecting such third parties. Sections 7:404, 7:407 subsection 2 and 7:409 of the Dutch Civil Code (Burgerlijk Wetboek) are herewith excluded.

  11. In the execution of the Assignment, The Work Embassy will communicate using email, mobile devices and other (electronic) means of communication. The Client accepts the risk of such communications (including but not limited to the risk of interception or unauthorized access to such communications).

Article 6: Term of Execution

  1. If and insofar the Client owes an advance payment or must provide information and / or materials required to The Work Embassy, the term for completing the work will not take effect until The Work Embassy has received the advance payment in full or until all information and / or materials have been made available to The Work Embassy respectively.

  2. If a term has been agreed or specified for the execution of the Assignment, this can be changed in good consultation by The Work Embassy and the Client.

  3. The Client can not terminate or dissolute the Assignment when the term for the execution of the Assignment has been exceeded by The Work Embassy, unless execution of the Assignment proves to be permanently impossible or if The Work Embassy also fails to fully execute the Assignment within the new term notified to him in writing.  

Article 7: Changes to the Assignment

  1. If it become apparent during the execution of the Assignment that it is necessary for a proper execution thereof to change or supplement it, Parties shall adapt the Assignment accordingly in due time and mutual consultations.

  2. The decision to change the content of the Assignment may result in an increase of decrease of said fee. The Work Embassy shall give a quote for this in advance. A change to the Assignment may also influence the time of completion of the execution. The Client accepts the possibility that the Assignment may be amended, including the change in price and term of execution. The Work Embassy will report this as quickly as possible to the Client.

  3. The Work Embassy may refuse a request for the amendment of the Assignment without thereby defaulting if the requested amendment would have qualitative and / or quantitative consequences for the execution of the Assignment.

3 - Payment conditions

Article 8: Invoicing, payment and collection costs

  1. Payment must be made within 14 (fourteen) after the invoice date, unless otherwise agreed in writing. The invoice has been paid if and insofar the amount due was received by The Work Embassy.

  2. The Work Embassy can send the Client an electronic invoice of the sum it owes. The Client agrees to electronic invoicing.

  3. Only payments made to The Work Embassy, or to a third party designated by The Work Embassy, will discharge the Client. Payments made by the Client to any other natural person or legal entity, under any title, do not bind The Work Embassy and do not provide grounds for set-off.

  4. The Client will never be entitled to set off the amount due to The Work Embassy against other sums.

  5. If the Client fails to make timely payment of an invoice, The Work Embassy is entitled to immediately suspend its services.The Work Embassy is not liable for damages of any nature whatsoever for the Client or third parties arising from this suspension.

  6. If the Client fails to pay an invoice within the payment term as stipulated in this provision, then upon expiry of that payment term the Client is automatically in breach without the need to be served with any notice of default. In the event of non-timely payment, The Work Embassy has the right to charge interest on the unpaid amount at the statutory rate from the date following the expiry of the term for payment. The Client is also obliged to fully pay the extra judicial and judicial collection costs (being 15% of the total amount due).

  7. The Work Embassy’s claims on the Client are immediately due and payable in the following cases:

  1. In the event of (application for) bankruptcy or suspension of payments  at the expense of the Client;

  2. In the event of Clients liquidation or if its business is wound up;

  3. In the event the Client (natural person) dies or is placed under guardianship.

   8. All prices quoted by The Work Embassy are exclusive of any extra and / or additional costs, and exclusive of VAT and other levies imposed by the authorities.  

4 -   Suspension, dissolution, (early) termination of the Assignment

Article 9: Duration of the Assignment

  1. An Assignment may be entered into for a definite or indefinite period of time.

  2. An Assignment for a definite period of time cannot be terminated prematurely by the Client. An Assignment entered into for a definite period of time is automatically terminated by the lapse of such period or the occurrence of a certain pre-agreed event.

  3. Termination of the Assignment that was entered into for an indefinite period of time must be done in writing and taking into account a 30 (thirty) days notice period.

Article 10: Suspension, dissolution

  1. The Work Embassy is allowed to suspend the (further) execution of the Assignment if, due to any circumstances beyond the reasonable control of The Work Embassy, The Work Embassy is temporarily unable to fulfil its obligations.

  2. If the non-compliance is of a permanent nature, Parties can make arrangement for the dissolution of that part of the Assignment yet to be fulfilled.

Article 11: Premature termination

  1. If the Assignment is terminated prematurely by The Work Embassy, The Work Embassy shall take care of transferring any unfinished work to a third party, unless the termination can be attributed to the Client. If the transfer of the work still to be done entails extra costs for The Work Embassy, said costs shall be charged to Client.

  2. By way of derogation from Article 9, Parties shall have the right to immediately terminate the Assignment in the following cases:

    1. The Client or The Work Embassy is declared bankrupt or suspension of payment has been granted;

    2. The Client (legal entity) or The Work Embassy is dissolved or liquidated;   

    3. The Client (natural person) or The Work Embassy (natural person) is placed under guardianship or dies;

  3. In case of a circumstance as a result of which the Client or The Work Embassy can no longer freely dispose of its assets;  

  4. In case of which the Client attributable fails to meet its obligations under the Assignment.

  5. The Work Embassy is not liable for any damages if the Client terminates the Assignment.

  6. All claims of The Work Embassy become immediately enforceable with the termination of the Assignment.

5 - Force Majeure

Article 12: Force Majeure

  1. The Work Embassy cannot be held to fulfill any of his obligations if The Work Embassy is hindered to do so due to a circumstance through no fault of his own and which cannot be attributed to The Work Embassy by virtue of law, a legal action or generally accepted practice.

  2. Throughout the duration or circumstances of force majeure, The Work Embassy is entitled to suspend the fulfillment of his obligations under the Assignment. If this period lasts for more than 2 (two) months, either of the Parties shall be entitled to dissolve the Assignment, for the part that has not been executed yet, by issuing a written statement to the counterparty without any obligation to pay the counterparty damages.

  3. Insofar The Work Embassy has already partially fulfilled his obligations resulting from the Assignment and insofar separate value can be attributed to the part already fulfilled, The Work Embassy may submit a separate invoice for the part already fulfilled.  

6 - Retention of Title  

Article 13: Retention of Title

  1. Any and all items delivered by The Work Embassy, shall remain the property of The Work Embassy until the Client has duly complied with all obligations under the Assignment entered into with The Work Embassy.

  2. The Client shall do everything that can reasonably be expected of him to safeguard the property of The Work Embassy.

  3. In the case The Work Embassy wishes to exercise his property rights, the Client grants advance, unconditional and irrevocable consent to The Work Embassy and to third parties appointed by The Work Embassy to access all places where The Work Embassy’s property is located and to recover such goods.  

7 - Investigation

Article 14: Investigation

  1. The Client is obliged to inspect the delivered goods or the work performed immediately upon their having been made available to the Client or having been performed respectively. The Client is obliged to inspect whether the quality and / or quantity corresponds with what was agreed and meets the requirements that Parties have agreed on in this respect.

  2. The Client is obliged to report in writing any possible visible effects to The Work Embassy within 14 (fourteen) days after delivery. Possible invisible shortcomings should be reported in writing to The Work Embassy 30 (thirty) days after discovery of these. The report should include a detailed description of the defect.

  3. The Client declares that he is familiar with the law and regulations concerning the verification of the identity of candidates. The Client himself is bound to:

  1. verify the identity of the Candidate and shall carry out a careful check of an original identity document, as stipulated in Article 1 sub 1, 2 en 3 of the Compulsory Identification Act, and;

  2. verify whether the proposed Candidate is entitled to perform work in the Netherlands.

8 - Complaints

Article 15: Complaints

  1. The Client must notify The Work Embassy in writing of any complaints with regard to the Assignment or an invoice and within one month following the observation, and in any event within 14 (fourteen) days of the invoice date.

  2. If and insofar the Client files a complaint, this shall not suspend the Client’s payment obligation.

  3. If the Client fails to file a claim in a timely manner, he will no longer be entitled to any repairs, replacements or reimbursements.

  4. Where it is established that a complaint is unjustified, the costs arising from this complaint (including investigation costs) are due and payable by the Client.

9 - Liability

Article 16: Liability of Parties

  1. Only the Client is responsible for the decision to enter into an employment contract with a Candidate proposed by The Work Embassy, as well as for the content of this employment contract.

  2. The Work Embassy is not liable if a Candidate proposed by The Work Embassy does not wish to enter into an employment contract or any other agreement with the Client or the employment contract or agreement is (prematurely) terminated.

  3. The Work Embassy is not liable for damage relating to the deployment of candidates who prove not to meet the Client’s requirements and expectations, unless such damage is demonstrably the direct result of attributable shortcomings in the selection by The Work Embassy.

  4. The Work Embassy is only liable for direct damages of the Client, which is directly and exclusively the result of a attributable shortcoming of The Work Embassy.

  5. The Work Embassy will never be liable for indirect damages, including but not limited to, consequential loss, loss of profits, lost savings, loss caused by interruption of operation, loss of goodwill, loss or damage to reputation, loss of damages to data or programs.

  6. The Work Embassy is not liable in any way whatsoever for any damages resulting from the use by The Work Embassy of incorrect and / or incomplete data provided by the Client.  

  7. Any liability of The Work Embassy is at all times limited to the maximum of the net invoice value or, in case of an Assignment entered into for an indefinite period of time, the invoice value over the term of the order for the first 3 months. All liability of The Work Embassy is limited to €2000,00.

  8. The liability of The Work Embassy is at all times limited to the amount that will be paid under its professional insurance.

  9. The limitation of liability as referred to in this article does not apply in the event of intent or gross negligence on the part of The Work Embassy.

Article 17: Indemnification

  1. The Client indemnifies The Work Embassy against any claims made by third parties in connection with the performance of the Assignment, except in the event of intent or gross negligence on the part of The Work Embassy.

  2. If The Work Embassy is challenged by third parties in this connection, the Client will be obliged to assist The Work Embassy both in and out of court and to anything that may be reasonably expected of him in such cases without delay.

  3. If the Client fails to take proper steps The Work Embassy will be entitled to do so itself without notice of default being required. All costs and losses incurred by the Client and third parties as a result will then be for the full risk and expense of the Client.

Article 18: Limitation period

The period of limitation of all claims and defences towards The Work Embassy is 1 (one) year.

Article 19 : Warranties  

  1. The Work Embassy guarantees that what he delivers, shall conform to the customary requirements and standards which may be made of it.  

  2. This warranty is void if a defect is the result of misuse or mistreatment by the Client.

  3. This warranty is also void if a defect if caused by or arises from circumstances beyond The Work Embassy’s control.

10 - Intellectual property

Article 20: Intellectual property

  1. The Work Embassy retains the copyright and all industrial property rights in the offers made by him and in designs, illustrations, drawings, models, software, etc. supplied by him. This remains equally true if costs for these have been charged to the Client and also irrespective of improvements subsequently introduced by The Work Embassy.

  2. The Client may not copy, distribute or show the above mentioned materials to third parties or use them for a purpose other than for which they were provided by The Work Embassy.

  3. Unless otherwise agreed upon in writing, The Work Embassy is allowed to use the name and logo / brand of the Client for the recruitment and selection of candidates for the Client.

  4. The Client shall indemnify The Work Embassy against all third-party claims in connection with an alleged breach of the (intellectual property) rights of those third parties to the materials made available by the Client to The Work Embassy as part of the Assignment.

11 - Confidentiality

Article 21: Confidentiality

  1. The Work Embassy shall not disclose confidential information of the Client to any third party, unless and only insofar as the disclosure of such information is reasonably necessary in order to properly carry out the Assignment or The Work Embassy is under a legal duty to disclose such information.

  2. The Work Embassy shall not use the information made available by the Client for any other purpose than that for which the information was provided, unless The Work Embassy acts in disciplinary, civil or criminal proceedings in which these documents may be of importance.

  3. The Client shall not disclose the content of agreements, order confirmations, quotations, reports, advices or communications from The Work Embassy, whether or not in writing, and shall ensure that third parties will not have access to its content.

12 - Other provisions

Article 22: Nullity

In the event that one or more stipulations of these General Terms & Conditions are null and void or voided, the remaining provisions of these General Terms & Conditions, the Assignment and agreements will remain fully in force. The provisions that are not legally valid or that cannot legally be applied will be replaced with provisions that are in line with the purport of the provisions to be replaced to every extent possible.

Article 23:  Data exchange  

  1. For purposes of the performance of the Assignment, personal data concerning candidates are exchanged on a regular basis. Parties are required to protect the confidentiality of these data in compliance with the General Data Protection Regulation and related laws and regulations.

  2. The Client indemnifies The Work Embassy against all claims from candidates or other third parties with regard to The Work Embassy in connection with a violation of the provisions as stipulated in this article.

Article 24: Applicable law and disputes

All legal relationships between the Client and The Work Embassy are governed by Dutch law. All disputes arising from or in connection with the Client or any other third party, resulting from or relating to these legal relationships and which cannot be settled amicably, shall be submitted to the exclusive jurisdiction of, and shall be exclusively decided by, the competent court of ‘Midden-Nederland’, location Utrecht.

Article 25: Writing

If reference is made in these General Terms & Conditions to ‘writing’, then this includes electronic communications such as email, provided that the authenticity of the electronic communication and the identity of the sender is sufficiently established. The burden of proof -with regard to the receipt of the electronic communication- lies with the Client.


Algemene Voorwaarden - The Work Embassy

Dit zijn de Algemene Voorwaarden van The Work Embassy, een eenmanszaak ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 70987041. Het adres van The Work Embassy is Gansstraat 170, 3582 EP in Utrecht.

Mocht u vragen of opmerkingen hebben over deze Algemene Voorwaarden, dan kunt u op de volgende manieren contact met ons opnemen:

E-mail: merijn@theworkembassy.com.
Telefonisch: +31654635875
Schriftelijk: The Work Embassy, Gansstraat 170, 3582 EP Utrecht, Nederland

1 - Inleidende bepalingen

Artikel 1: Werkingssfeer

  1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen The Work Embassy en Opdrachtgever en alle overige werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens The Work Embassy en op alle rechtsverhoudingen van The Work Embassy met derden. The Work Embassy zal deze Algemene Voorwaarden op verzoek kosteloos aan u toezenden. Zij zijn ook beschikbaar op www.theworkembassy.com.

  2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze Algemene Voorwaarden worden hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze door The Work Embassy uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard. Een dergelijke afwijking geldt alleen voor een bepaald geval en hieraan kunnen geenszins rechten worden ontleent met betrekking tot andere rechtsverhoudingen.

  3. The Work Embassy heeft het recht deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. In dat geval zal The Work Embassy Opdrachtgever tijdig op de hoogte stellen van wijzigingen.

  4. Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en Engelse taal. In geval van een verschil of tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse en Engelse tekst van deze Algemene Voorwaarden of een verschil in de interpretatie daarvan, prevaleren de Algemene Voorwaarden opgesteld in de Nederlandse taal.

  5. Wanneer deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst van Opdracht onderling strijdige bepalingen bevatten, gelden de in Overeenkomst van Opdracht opgenomen voorwaarden.

Artikel 2: Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

a)      Algemene Voorwaarden: deze Algemene Voorwaarden;

b)      Kandidaat: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door The Work Embassy wordt voorgedragen aan Opdrachtgever of anderszins via The Work Embassy in contact is gekomen met het oog een overeenkomst van welke aard dan ook tussen deze en Opdrachtgever tot stand te laten komen;

c)      Opdracht: de door The Work Embassy en Opdrachtgever overeengekomen dienstverlening;

d)      Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie The Work Embassy een overeenkomst van opdracht of overige overeenkomst aangaat;

e)      Partijen: The Work Embassy en Opdrachtgever;

f)       Werving en selectie: het werven en/of selecteren van een of meerdere kandidaten.                                        

2 - Opdracht

Artikel 3: Offertes en oriënterende communicatie

  1. Alle oriënterende communicatie, aanbiedingen en offertes van The Work Embassy zijn vrijblijvend en verplichten Partijen tot niets, tenzij anders is afgesproken. Een aanbod in een offerte geldt enkel voor de specifieke onderliggende opdracht (en niet voor eventuele toekomstige orders).

  2. Uitsluitend de in de offerte aangegeven omschrijving van Opdracht is bindend.

  3. Een offerte verliest haar geldigheid indien zij niet binnen 14 (veertien) dagen na datum van verzending door Opdrachtgever is aanvaard.

  4. Mondelinge toezeggingen van The Work Embassy zijn pas verbindend als die schriftelijk of via elektronische weg zijn bevestigd.

Artikel 4: Totstandkoming Opdracht

  1. Opdracht of overige overeenkomst wordt schriftelijk aangegaan of schriftelijk bevestigd door The Work Embassy.

  2. Na totstandkoming van Opdracht mag deze slechts met instemming van The Work Embassy worden gewijzigd.

  3. Elke Opdracht mag door The Work Embassy kosteloos worden beëindigd indien uit nieuwe informatie blijkt dat (verdere) uitvoering voor The Work Embassy onder de overeengekomen omschrijving van Opdracht redelijkerwijs onaanvaardbaar zou zijn.

Artikel 5: Uitvoering Opdracht

  1. The Work Embassy werft en selecteert in opdracht van Opdrachtgever een of meerdere kandidaten.

  2. Opdrachtgever beslist zelf of hij met een voorgestelde Kandidaat een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van welke aard dan ook aangaat, tenzij is overeengekomen dat The Work Embassy de selectie voor een vacature geheel zelf afwikkelt.

  3. Indien Opdrachtgever en Kandidaat besluiten tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van welke aard dan ook, zullen zij de voorwaarden waaronder dit gebeurt bepalen.

  4. The Work Embassy zal zich maximaal inspannen om Opdracht naar zijn beste inzicht en vermogen uit te voeren, maar is tot geen resultaat verplicht. Indien The Work Embassy niet binnen de in Opdracht gestelde termijn een potentieel geschikte Kandidaat aan Opdrachtgever aanbiedt, is deze hierdoor niet toerekenbaar tekortgeschoten.

  5. The Work Embassy mag Opdracht in verschillende fasen uitvoeren en de uitgevoerde delen afzonderlijk factureren.

  6. Als The Work Embassy Opdracht in fasen uitvoert, kan hij de uitvoering van de onderdelen van een volgende fase opschorten, totdat Opdrachtgever de resultaten van de vorige fase schriftelijk heeft goedgekeurd of aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

  7. Opdrachtgever zorgt dat hij tijdig alle informatie of materialen aan The Work Embassy verstrekt en redelijkerwijze zijn medewerking verleent, welke noodzakelijk zijn voor The Work Embassy om Opdracht uit te voeren.

  8. Als Opdrachtgever de noodzakelijke informatie of materialen niet tijdig verstrekt, of anderszins niet de redelijkerwijze te verwachten medewerking verleent, mag The Work Embassy de uitvoering van Opdracht opschorten en de extra kosten die voortvloeien uit de vertraging factureren.

  9. The Work Embassy is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat The Work Embassy is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

  10. The Work Embassy mag werkzaamheden (deels) laten verrichten door derden. The Work Embassy zal bij het inschakelen van derden steeds de nodige zorgvuldigheid betrachten. Artikelen 7:404 BW (uitvoering door bepaalde persoon), artikel 7:407 lid 2 (hoofdelijke aansprakelijkheid) en 7:409 BW (overlijden van bepaalde persoon) zijn niet van toepassing.

  11. Bij de uitvoering van de werkzaamheden maakt The Work Embassy gebruik van e-mail, mobiele apparatuur en overige (elektronische) communicatiemiddelen. Opdrachtgever accepteert de risico’s die verbonden zijn met deze wijzen van communiceren (waaronder maar niet beperkt tot het risico dat communicatie wordt onderschept of dat onrechtmatig toegang wordt verkregen).

Artikel 6: Uitvoeringstermijn

  1. Als Opdrachtgever een vooruitbetaling is verschuldigd of informatie of materialen ter beschikking moet stellen, gaat de termijn waarbinnen The Work Embassy de werkzaamheden moet afronden (de uitvoeringstermijn) pas in als de betaling, informatie of materialen zijn ontvangen door The Work Embassy.

  2. Als voor de uitvoering van Opdracht een termijn is overeengekomen of opgegeven, kan dit in goed overleg worden gewijzigd door The Work Embassy en Opdrachtgever.

  3. Opdrachtgever kan Opdracht niet ontbinden of beëindigen door termijnoverschrijding van The Work Embassy. Dit geldt niet als de uitvoering blijvend onmogelijk is of als The Work Embassy Opdracht ook niet uitvoert binnen een door hem opnieuw schriftelijk meegedeelde termijn.

Artikel 7: Wijziging Opdracht

  1. Als tijdens uitvoering van Opdracht blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de inhoud van Opdracht te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen dat in onderling overleg doen.

  2. The Work Embassy kan de overeengekomen prijs verhogen of verlagen. The Work Embassy zal daarvan vooraf een prijsopgave doen. Door een wijziging van Opdracht kan ook de opgegeven termijn van uitvoering veranderen. Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van Opdracht, prijs en uitvoeringstermijn, dit gebeurd uiteraard altijd in goed overleg met Opdrachtgever.

  3. The Work Embassy mag een verzoek tot wijziging van Opdracht van Opdrachtgever weigeren, als dit in kwalitatief of kwantitatief opzicht gevolg kan hebben voor de werkzaamheden.

3 - Betalingsvoorwaarden

Artikel 8: Facturatie, betaling en incassokosten

  1. The Work Embassy hanteert een betalingstermijn van 14 (veertien) kalenderdagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De factuur is voldaan, indien en zodra het verschuldigde bedrag door The Work Embassy is ontvangen.

  2. The Work Embassy kan de factuur via elektronische weg sturen aan Opdrachtgever. Opdrachtgever stemt in met elektronische facturatie.

  3. Uitsluitend betalingen aan The Work Embassy of een door The Work Embassy schriftelijk aangewezen derde werken bevrijdend. Betalingen door Opdrachtgever aan een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon, onder welke titel ook, zijn niet bindend tegenover The Work Embassy en leveren geen grond op voor verrekening.

  4. Betaling dient te geschieden zonder verrekening.

  5. Als Opdrachtgever de factuur niet binnen de in dit artikel gestelde termijn betaalt, is The Work Embassy gerechtigd haar werkzaamheden per direct op te schorten. Zij is hierbij niet gehouden eventuele schade die als gevolg hiervan ontstaat voor Opdrachtgever of derden, te vergoeden.

  6. Als Opdrachtgever de factuur niet binnen de in dit artikel gestelde termijn betaalt, is Opdrachtgever vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn van rechtswege in verzuim. Bij gebreke van tijdige betaling heeft The Work Embassy het recht, de wettelijke rente over het onbetaalde bedrag in rekening te brengen vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn. Tevens zijn alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten (zijnde 15% van de opeisbare hoofdsom) voor rekening van Opdrachtgever.

  7. De volledige vordering tot betaling is direct opeisbaar als:

a)       Opdrachtgever failliet is of in surseance van betaling;

b)       Opdrachtgever (vennootschap) ontbonden of geliquideerd wordt;

c)       Opdrachtgever (natuurlijk persoon) onder curatele wordt gesteld of overlijdt.

     8.  De overeengekomen prijs is exclusief eventuele overige kosten van The Work Embassy,  exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege.

4 - Opschorting, ontbinding,  (voortijdige) beëindiging

Artikel 9: Duur

  1. Opdracht kan worden aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd.

  2. Opdracht aangegaan voor bepaalde tijd kan niet door Opdrachtgever worden opgezegd. Opdracht die voor bepaalde tijd is aangegaan eindigt van rechtswege door het verstrijken van de overeengekomen duur of de intreding van een vooraf overeengekomen toekomstige gebeurtenis.

  3. Opzegging van Opdracht door Opdrachtgever die is aangegaan voor onbepaalde tijd kan uitsluitend schriftelijk worden gedaan en met inachtneming van een opzegtermijn van 30 (dertig) dagen.

Artikel 10: Opschorting, ontbinding

  1. The Work Embassy mag Opdracht opschorten als hij door omstandigheden (die buiten zijn invloedssfeer liggen of waarvan hij niet op de hoogte was) tijdelijk zijn verplichtingen niet kan nakomen.

  2. Als nakoming blijvend onmogelijk is, kunnen Partijen Opdracht ontbinden voor het deel dat nog niet is nagekomen.

Artikel 11: Tussentijdse opzegging

  1. Als The Work Embassy Opdracht tussentijds opzegt, zal The Work Embassy zorgen voor overdracht van de nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij de opzegging toerekenbaar is aan Opdrachtgever. Als de overdracht van de werkzaamheden voor The Work Embassy extra kosten meebrengt, komen de kosten voor rekening van Opdrachtgever.

  2. In afwijking van artikel 9 mogen Partijen Opdracht direct opzeggen in een van de volgende gevallen:

a)      Opdrachtgever of The Work Embassy is failliet of in surseance van betaling;

b)      Opdrachtgever (vennootschap) of The Work Embassy wordt ontbonden of geliquideerd;

c)      Opdrachtgever (natuurlijk persoon) of The Work Embassy (natuurlijk persoon) wordt onder curatele gesteld of overlijdt;

d)      Er is sprake van een andere omstandigheid waardoor Opdrachtgever of The Work Embassy niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.

e)      Indien Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van Opdracht.

  1. In geval van opzegging door Opdrachtgever is The Work Embassy jegens Opdrachtgever niet tot enige schadevergoeding gehouden.

  2. Alle vorderingen van The Work Embassy worden door de opzegging onmiddellijk opeisbaar.

5 - Overmacht

Artikel 12: Overmacht

  1. The Work Embassy hoeft zijn verplichtingen niet na te komen als er sprake is van overmacht.

  2. The Work Embassy kan tijdens de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit Opdracht opschorten. Als deze periode langer duurt dan 2 (twee) maanden zal ieder van beide Partijen bij de overeenkomst gerechtigd zijn de overeenkomst door een schriftelijke verklaring aan de wederpartij voor het nog niet uitgevoerde gedeelte ervan te ontbinden, zonder over en weer tot enigerlei schadevergoeding te zijn gehouden.

  3. Als The Work Embassy zijn verplichtingen deels is nagekomen en als het nagekomen gedeelte zelfstandig waarde heeft, mag The Work Embassy het nagekomen deel factureren.

6 - Eigendomsvoorbehoud

Artikel 13: Eigendomsvoorbehoud

  1. Alles dat The Work Embassy levert, blijft eigendom van The Work Embassy totdat Opdrachtgever al zijn verplichtingen volledig is nagekomen.

  2. Opdrachtgever moet alles doen dat hij redelijkerwijs kan doen om de eigendommen van The Work Embassy veilig te stellen.

  3. Als The Work Embassy zijn eigendomsrechten wil uitoefenen, geeft Opdrachtgever onvoorwaardelijke en onherroepelijke toestemming aan The Work Embassy en aan door The Work Embassy ingeschakelde derden om alle plaatsen te betreden waar de eigendommen zich bevinden, zodat The Work Embassy deze terug kan nemen.

7 - Onderzoek

Artikel 14: Onderzoek

  1. Opdrachtgever moet het geleverde onderzoeken op het moment dat hij het ter beschikking krijgt of de werkzaamheden zijn uitgevoerd. Opdrachtgever moet onderzoeken of kwaliteit en kwantiteit van het geleverde klopt met hetgeen is overeengekomen en of het voldoet aan de eisen die partijen zijn overeengekomen.

  2. Opdrachtgever moet eventuele zichtbare gebreken binnen 14 (veertien) dagen na levering schriftelijk aan The Work Embassy mededelen. Eventuele niet zichtbare gebreken moet hij 30 (dertig) dagen na ontdekking daarvan schriftelijk aan The Work Embassy mededelen. De melding moet een gedetailleerde omschrijving van het gebrek bevatten.

  3. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de wet- en regelgeving betreffende het vaststellen van de identiteit van kandidaten en/of werknemers. Opdrachtgever is gehouden zelf:

a)      de identiteit van Kandidaat vast te stellen en zal daartoe een zorgvuldige controle van een origineel identiteitsdocuments, als bedoeld in artikel 1 sub 1, 2 en 3 van de wet op de identificatieplicht, uitvoeren; en

b)      vast te stellen of de aan hem voorgestelde kandidaten gerechtigd zijn om in Nederland arbeid te verrichten.

8 - Klachten

Artikel 15: Klachten

  1. Opdrachtgever moet eventuele klachten over Opdracht of bezwaren over een factuur schriftelijk en binnen een maand na constatering melden en in ieder geval binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum.             

  2. Als Opdrachtgever op tijd een klacht indient, schort dit zijn betalingsverplichting niet op.

  3. Als Opdrachtgever een klacht later meldt, komt hem geen recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.

  4. Als komt vast te staan dat een klacht ongegrond is, dan komen de kosten van The Work Embassy die daardoor zijn ontstaan (zoals onderzoekskosten) geheel voor rekening van Opdrachtgever.

9 - Aansprakelijkheid

Artikel 16: Aansprakelijkheid van Partijen

  1. Enkel Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de beslissing om met een door The Work Embassy voorgestelde Kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze arbeidsovereenkomst.

  2. The Work Embassy is niet aansprakelijk, indien een door haar voorgestelde Kandidaat geen arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van welke aard dan ook met Opdrachtgever wenst aan te gaan of een aangegane overeenkomst (voortijdig) weer beëindigd.

  3. The Work Embassy is niet aansprakelijk voor schade in verband met het inzetten van kandidaten die niet blijken te voldoen aan de door de Opdrachtgever gestelde eisen en verwachtingen, tenzij die schade aantoonbaar het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van The Work Embassy bij de selectie.

  4. The Work Embassy is alleen aansprakelijk voor directe schade van Opdrachtgever, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van The Work Embassy.

  5. The Work Embassy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder mede begrepen -maar niet beperkt tot-, schade door bedrijfsstagnatie, gevolgschade, gemiste besparingen, gederfde winst, boetes, schade door verlies of beschadiging van gegevens of reputatieschade.

  6. The Work Embassy is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan doordat hij is uitgegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

  7. De aansprakelijkheid van The Work Embassy is steeds beperkt tot de factuurwaarde of, bij een Opdracht aangegaan voor bepaalde tijd, het te factureren tarief over de duur van de eerste drie maanden, met een maximum van €2000,00.

  8. De aansprakelijkheid van The Work Embassy is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat zijn verzekeraar in dat geval uitkeert.

  9. De beperkingen van de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel komt te vervallen indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van The Work Embassy.

Artikel 17: Vrijwaring

  1. Opdrachtgever vrijwaart The Work Embassy voor eventuele aanspraken van derden die schade lijden door uitvoering van Opdracht, behoudens het geval van opzet of grove schuld aan de zijde van The Work Embassy.

  2. Als derden The Work Embassy aanspreken, zal Opdrachtgever hem zowel buiten als in rechte bijstaan en alles doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden.

  3. Als Opdrachtgever geen maatregelen neemt, mag The Work Embassy zelf daartoe overgaan. Alle kosten en schade die daardoor ontstaan voor The Work Embassy, komen geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.

Artikel 18: Verjaringstermijn

De verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren tegen The Work Embassy is 1 (één) jaar.

Artikel 19 : Garanties

  1. The Work Embassy garandeert dat wat hij levert, voldoet aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan op het moment van levering gesteld kunnen worden.

  2. Deze garantie geldt niet wanneer Opdrachtgever het geleverde verkeerd gebruikt.

  3. Deze garantie geldt ook niet als er een gebrek ontstaat door omstandigheden waar The Work Embassy niets aan kan doen.

10 - Intellectuele eigendom

Artikel 20: Intellectuele eigendom

  1. The Work Embassy behoudt alle rechten op door hem gemaakte plannen, documenten, afbeeldingen, tekeningen, programmatuur, creaties en de hierop betrekking hebbende informatie. Dit geldt ook wanneer daarvoor kosten in rekening zijn gebracht of wanneer er later nog verbeteringen zijn aangebracht.

  2. Opdrachtgever mag de in het vorige lid genoemde zaken niet kopiëren (als dit niet voor intern gebruik is bij Opdrachtgever), aan derden tonen of ter beschikking stellen voor een ander doel anders dan waarvoor ze door The Work Embassy verstrekt zijn.

  3. The Work Embassy is gerechtigd bij de werving van kandidaten voor Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van de handelsnaam en het logo/merk van Opdrachtgever.

  4. Opdrachtgever vrijwaart The Work Embassy tegen alle aanspraken van derden in verband met een beweerdelijke inbreuk op de (intellectuele eigendoms)rechten van derden op door Opdrachtgever in het kader van Opdracht aan The Work Embassy beschikbaar gesteld materiaal.

11 - Geheimhouding

Artikel 21: Geheimhouding

  1. The Work Embassy zal geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever verstrekken aan derden, tenzij verstrekking van informatie redelijkerwijs nodig is om Opdracht naar behoren uit te kunnen voeren of op The Work Embassy een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.

  2. The Work Embassy zal de informatie die door Opdrachtgever is gegeven niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor zij werd verkregen, behalve als The Work Embassy optreedt in een procedure waarbij deze stukken van belang kunnen zijn.

  3. Opdrachtgever zal de inhoud van overeenkomsten, opdrachtbevestigingen, offertes, rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van The Work Embassy niet openbaar maken en ervoor zorgen dat derden de inhoud daarvan niet zien.

12 - Overige bepalingen

Artikel 22: Nietigheid

Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen Opdracht, de overige overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.

Artikel 23:  Gegevensuitwisseling

  1. Ter uitvoering van Opdracht vindt regelmatig uitwisseling plaats van persoonsgegevens, in het bijzonder van kandidaten. Partijen zijn gehouden vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanverwante wet- en regelgeving.

  2. Opdrachtgever vrijwaart The Work Embassy tegen elke aanspraak van kandidaten of overige derden jegens The Work Embassy in verband met schending door Opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel.

Artikel 24: Toepasselijk recht en geschillen

Op alle rechtsverhoudingen tussen Opdrachtgever en The Work Embassy is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die ontstaan met de Opdrachtgever of andere derden, die voortvloeien uit deze rechtsverhoudingen en niet minnelijk geschikt kunnen worden, zijn onderworpen aan de exclusieve rechtsmacht van, en worden uitsluitend beslist door, de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.

Artikel 25: Schriftelijk

Waar in deze Algemene Voorwaarden het woord ‘schriftelijk’ wordt gebruikt, moet hieronder ook worden verstaan het gebruik van elektronische communicatiemiddelen zoals e-mail, mits de authenticiteit van de elektronische communicatie en de identiteit van de afzender voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van deze elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever.